Veri Giriş ve Hazırlık Hizmetleri Birimi, hastane bilgi yönetim sisteminin (HBYS) can damarıdır. Hastanın hastaneye girdiği andan taburcu olduğu sürece kadar üretilen tüm tıbbi, mali ve idari verilerin dijital sisteme doğru, eksiksiz ve güvenli bir şekilde aktarılmasından sorumludur.
Bu birim, sağlık hizmetinin belgelenmesi ve faturalandırılması aşamasında kritik bir rol oynar.
1. Hasta Kayıt ve Kabul İşlemleri
Veri giriş biriminin en görünür kısmıdır.
• Kimlik Doğrulama: Hastanın TC kimlik numarası ve sigorta bilgilerinin (SGK, Özel Sigorta vb.) kontrol edilmesi.
• Protokol Açılması: Hastanın muayene olacağı branşa göre sistemde giriş kaydının oluşturulması.
• Vezne İşlemleri: Ücretli hastalar veya fark ücreti alınması gereken durumlarda mali girişlerin yapılması.
2. Tıbbi Veri Hazırlama ve Kodlama
Doktorların ve hemşirelerin oluşturduğu ham bilgilerin sisteme işlenmesi sürecidir.
• ICD Kodlaması: Hastalıkların uluslararası tanı kodlarının (ICD-10 veya ICD-11) sisteme doğru girilmesi.
• Epikriz ve Rapor Yazımı: Ameliyat notlarının, taburcu özetlerinin ve sağlık kurulu raporlarının taslaklarının hazırlanması veya sisteme işlenmesi.
• Laboratuvar ve Görüntüleme Eşleştirmesi: İstenen tetkiklerin sistem üzerinden ilgili birimlere (Radyoloji, Laboratuvar vb.) doğru kodlarla gönderilmesi.
3. Arşivleme ve Dijitalleştirme
Fiziksel olarak tutulması gereken belgelerin yönetimi bu birimin sorumluluğundadır.
Dosya Hazırlama: Yatan hastalar için fiziksel dosya setinin oluşturulması.
Adli Vaka Kayıtları: Adli vakalara ait belgelerin gizlilik kurallarına uygun şekilde dosyalanması.
Bu Birimde Çalışanların Bilmesi Gerekenler
• HBYS Yazılımları: Hastanenin kullandığı özel yazılım programına hakimiyet.
• Tıbbi Terminoloji: Latince kökenli hastalık ve işlem isimlerini tanıyabilme.
• On Parmak Yazım: Hızlı ve hatasız veri girişi yapabilme yeteneği.
• Mevzuat Bilgisi: SUT (Sağlık Uygulama Tebliği) hükümlerine göre hangi işlemin nasıl kaydedileceğini bilmek.
30 Ocak 2026