Hastanemizde ana depolarımız olan; medikal sarf deposu, medikal ilaç deposu ve ayniyat deposu alanında tüketilen malzemelerin girdi- çıktı kayıtları, yapılan sayımlara ek olarak sistem üzerinden de takip edilmektedir. Bu doğrultuda depoların anlık olarak ve dönemsel kıyaslamalı bir şekilde raporlanması sağlanmaktadır. Depoların malzeme stokları çeşitli metotlarla listelenmekte, depo yöneticileri grafiksel olarak ürün stok seviyelerini takip edebilmektedir.
İlaç deposunda farklı markalara- aynı jenerik kodda bulunan ilaçlar, jenerik kodları üstünden birleştirilerek raporlanmakta; bu durum ilaç istem hatalarının önüne geçmektedir. Ayrıca ilaç stok seviyelerinin kontrolüyle ilaç depo sorumlularının iş yükü azaltılmaktadır.
Stok çıkışları, ürün bazında, zaman serisi olarak takip edilebilir hale gelmekte, ürün karşılaştırmalı olarak, farklı yıllarda ve aylık bazda çıkışları takip edilebilmekte ve kullanımlarda görülen standart dışı değişiklikler kolayca fark edilmektedir. Uygulama amacımız birim bazında kullanılan ortalama
malzeme tüketimini belirlemek, tasarruf tedbirlerini değerlendirmek ve malzeme yönetim sürecinin daha bilinçli yürütülmesini sağlamaktır (SKS: DBY08-02, DMC02, DMC04).